Términos y condiciones

About our Event

// Términos y Condiciones de Circularweekend

A fin de participar en un Evento de Circularweekend o de asistir a él, debes antes aceptar los presentes Términos y Condiciones. Si, después de leer estas Condiciones para eventos, decides que no puedes o no deseas aceptar los términos y condiciones expuestos, no confirmes la asistencia ni asistas a ningún evento de Circularweekend. Si confirmas la asistencia a cualquier evento de Circularweekend esto indicará que has leído y comprendido estos Términos y Condiciones y que las aceptas.

1.-ORGANIZACIÓN Los eventos Circularweekend son organizados por Enviroo, cuya empresa propietaria es Emprendenext, S.L.

2.- INSCRIPCIÓN Los participantes inscritos contarán con justificante de pago de su inscripción y deberán presentarlo, junto con su DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o cualquier otro documento legal de identificación, vigente, en el momento de acreditarse en el correspondiente certamen de Circularweekend en las zonas habilitadas a tal efecto. Asimismo, en el momento de la acreditación, la persona inscrita deberá ratificar su consentimiento expreso de las bases de participación en el evento, que incluyen disposiciones relativas a la cesión de derechos de imagen y de propiedad intelectual e industrial sobre las fotografías y vídeos grabados y los trabajos desarrollados durante los eventos. La inscripción tendrá un carácter personal e intransferible y únicamente será válida para el concreto certamen de Circularweekend al que el participante se haya inscrito. Circularweekend se reserva el derecho de rechazar cualquier inscripción que no cumpla las presentes Bases.

3.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Los datos de carácter personal de los interesados en la participación en cada uno de los certámenes de Circularweekend se incorporarán a un fichero titularidad de Emprendenext, S.L. con la finalidad de cursar la solicitud de inscripción, de organizar y gestionar los eventos y facilitar información acerca de otros eventos o actos organizados por Enviroo en el futuro. Con la aceptación de las presentes Bases, el participante consiente y autoriza expresamente a Enviroo para que trate sus datos de carácter personal según las finalidades expuestas y para que sus datos sean cedidos a favor de aquellos partners o sponsors de Enviroo que participan en el evento. Asimismo, los participantes aceptan expresamente que su identidad sea publicada en la página web de Circularweekend como participante confirmado en el correspondiente certamen de Circularweekend. Los interesados podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición mediante el envío de una carta certificado al domicilio de Emprendenext,S.L., con una copia de su DNI, indicando con claridad el derecho que ejerce. Si el tratamiento de los datos del interesado fuese necesario para la prestación de un servicio o el seguimiento de un proyecto por parte de Enviroo, ésta podrá resolver su relación con el interesado de forma inmediata y unilateral.

4.- FUNCIONAMIENTO DEL EVENTO Los eventos podrán tener sesiones de charlas/conferencias o talleres sobre la temática concreta. Para el desarrollo de proyectos los eventos Circularweekend se estructuran en dos fases consecutivas: (i) Elección de los Proyectos finalistas y (ii) ejecución de los mismos. Todos los participantes de Circularweekend podrán presentar una idea o un proyecto para su votación por el resto de participantes. Para ello deberá acudir al evento con su idea para presentarla durante el tiempo indicado por la organización que será entre 1 y 3 minutos. No se admitirán ideas o proyectos cuya presentación, ejecución o desarrollo sea susceptible de infringir la ley y/o de vulnerar derechos de una persona o colectivo; tampoco se admitirán proyectos que promuevan la violencia o la discriminación por razón de sexo, edad, creencia, ideología o cualquier otro motivo. La elección de los Proyectos finalistas en cada uno de los eventos de Circularweekend se realizará de forma democrática, mediante la votación de todos los participantes. Los organizadores del evento establecerán sucesivas rondas de votación de las que resultarán seleccionados un número decreciente de proyectos hasta alcanzar los proyectos finalistas. Los participantes dispondrán del tiempo establecido por la organización en cada ronda, para presentar su proyecto. La organización establecerá el tiempo exacto del que dispone el participante dependiendo del número de proyectos que presenten su candidatura, y controlará el cumplimiento de los tiempos de las presentaciones. En caso de empate, los organizadores podrán solicitar la repetición de la votación hasta que sean seleccionados tantos proyectos como finalistas se haya acordado establecer por los organizadores del evento. En cualquier caso, no se concluirá la primera jornada de Circularweekend hasta que los participantes hayan seleccionado los proyectos finalistas. Esta decisión no podrá posponerse a un momento o una fecha posterior.

5.- EJECUCIÓN DEL PROYECTO Una vez seleccionados los proyectos finalistas, los participantes seleccionarán el proyecto en el que desean participar, así como el grupo de trabajo, dentro de ese proyecto, con el que colaborarán durante el tiempo que dure el evento. Los organizadores adoptarán las medidas necesarias para compensar el reparto de los participantes entre los proyectos finalistas. Estas medidas podrán consistir, llegado el caso, en la redistribución de los participantes en proyectos y grupos distintos a los inicialmente seleccionados por ellos. La decisión de los organizadores no podrá ser recurrida ni discutida y se ejecutará de forma inmediata. El participante cuya idea hubiese sido seleccionada como ganadora en la fase anterior tendrá la condición de líder de ese proyecto. Esta condición le atribuye la capacidad de decidir sobre el enfoque empresarial del proyecto.

6.- DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL DEL PROYECTO En la ejecución de los proyectos finalistas no se utilizarán contenidos, signos distintivos o cualquier obra sometida a derechos de propiedad intelectual o industrial cuyos derechos correspondan a terceros que no hayan manifestado expresamente su consentimiento para su uso y/o explotación en el evento, mediante el oportuno documento de autorización, cesión, licencia o equivalentes. En caso de utilizar contenidos, signos distintivos u obras propias preexistentes, dicho uso comportará la concesión de una licencia no exclusiva y gratuita de uso y explotación al líder del proyecto, indefinida temporal y geográficamente, sobre dichas obras, para poder desarrollarlo sin limitación alguna. Circularweekend no se responsabiliza de los incumplimientos de derechos de terceros en los que pueda incurrir un proyecto como consecuencia de la ejecución desarrollada en uno de sus eventos. El líder del proyecto será responsable frente a Circularweekend y a los demás participantes de cualquier daño que se pueda derivar como consecuencia de una infracción en este sentido, y se compromete a mantener indemne a los organizadores y a Emprendenext, S.L. frente a cualquier reclamación. En su calidad de promotor, el líder de cada proyecto será titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el resultado de las aportaciones de todos y cada uno de los participantes que hayan contribuido con sus ideas y esfuerzo a ese proyecto. A los efectos oportunos, los participantes ceden los derechos de explotación que, en su caso, pudieran corresponderles sobre sus aportaciones al proyecto, al líder del mismo, todo ello sin perjuicio de los acuerdos que puedan suscribir a este respecto una vez finalizado el evento. Esta cesión tendrá carácter incondicional, mundial, gratuito y exclusivo y se extenderá durante el período máximo permitido por la ley. A fin de dar efectividad a dicha cesión, los participantes se obligan desde ahora a suscribir cualesquiera documentos que resulten razonablemente necesarios para documentar la cesión o solicitar y, en su caso, obtener un título de protección por parte del líder del proyecto.

7.- RECONOMIENTO DE DERECHOS A CIRCULARWEEKEND El líder del proyecto se compromete a: – Autorizar a Circularweekend a utilizar el nombre, signo distintivo, marcas, logotipos y cualquier otro elemento caracterizador del proyecto en sus medios promocionales y de comunicación, como ejemplo de proyecto surgido de los eventos organizados por Circularweekend. – Mantener informado a Circularweekend del lanzamiento del proyecto, así como de todas las operaciones relevantes que afecten a su capital Circular o a su desarrollo de negocio, a fin de facilitar el seguimiento del proyecto por parte de la organización. Circularweekend se compromete a mantener el secreto sobre la información confidencial que no haya sido divulgada ni conste en registros públicos por el líder del proyecto. – Incluir en la home de su página web principal el logotipo de Circularweekend, con un enlace al sitio web http://Circularweekend.org. Este logotipo deberá incluirse dentro de la sección de partners, colaboradores o en cualquier otra que resulte visible y reconocible dentro del sitio web. El líder del proyecto velará por el mantenimiento de las condiciones anteriormente expuestas incluso en caso de que el proyecto sea desarrollado junto con otros socios o por un tercero.

8.- DERECHOS DE IMAGEN Cada líder de los proyectos ganadores consiente que su imagen y datos personales (nombre, apellidos, lugar de origen y detalles de su experiencia profesional y/o personal) puedan ser publicitados en cualquier medio de comunicación por Circularweekend. Asimismo, todos los participantes en cada uno de los eventos aceptan que su imagen y los datos personales que hayan facilitado a la organización o durante la celebración del evento, sean publicados y/o retransmitidos a través de los distintos canales de comunicación de Circularweekend que comprende, a modo de ejemplo no limitativo, la página web, la grabación de vídeo y retransmisión por streaming de los eventos, la publicación de notas de prensa y entradas en blogs y otros canales como twitter, Facebook, etc.

9.- REGISTRO Y DEVOLUCIÓN DE ENTRADAS La adquisición de entradas y participación en los eventos Circularweekend hacen que el asistente acepte las presentes condiciones legales. Las entradas adquiridas para los eventos Circularweekend sólo podrán ser reembolsadas hasta 7 días antes de la celebración del evento. Pasada esa fecha no habrá posibilidad de devolución alguna por parte dela organización.

10.- CANCELACIÓN DEL EVENTO Circularweekend se reserva el derecho a cancelar o modificar la fecha prevista para la celebración de los eventos de Circularweekend. En este caso, ofrecerá devolver la cantidad recabada de los participantes que ya la hubieran liquidado y que no puedan acudir en la nueva fecha prevista para su celebración.

11.- ASUNCIÓN DE RIESGOS / EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD / EXONERACIÓN (a) Asunción de riesgos. Aunque intentamos crear un entorno seguro en los Eventos de Circularweekend, existe la posibilidad de que se produzcan accidentes u otros contratiempos. Te rogamos que hagas lo posible para evitar la posibilidad de resultar lesionado en un Evento de Circularweekend. Te comprometes a tener en cuenta con detenimiento los riesgos inherentes a cualquier actividad en la que elijas participar y a tomar precauciones razonables antes de asistir a un evento de Circularweekend o de participar en él. Por ejemplo, deberías asegurarte de estar en buena forma antes de practicar cualquier actividad física en un evento de Circularweekend, y siempre debes consumir alcohol de forma responsable dados los riesgos asociados con conducir bebido y participar en actividades cuando tu buen juicio está afectado. Además, ten en cuenta que algunos de los demás invitados al evento de Circularweekend pueden ser menos responsables que tú y podrían generar riesgos adicionales que te afecten a pesar de sus buenas intenciones. En resumen, comprendes que tu asistencia a los eventos de Circularweekend y tu participación en ellos son voluntarias y te comprometes a asumir la responsabilidad de cualquier lesión resultante en el grado máximo que permitan las leyes aplicables. Del mismo modo, aceptas que Circularweekend no será responsable por ninguna lesión o accidente que se pueda producir en los eventos ajenos a Circularweekend incluidos en el sitio de Circularweekend. (b) Exención de responsabilidad. Tú (en tu nombre, el de tus herederos, representantes personales o designados y cualquiera que pudiera presentar una reclamación en tu nombre) por la presente liberas, eximes, exoneras y te comprometes a no demandar a Circularweekend y sus respectivas empresas matrices, subsidiarias, afiliados, dirigentes, directivos, socios, accionistas, miembros, agentes, empleados, distribuidores, patrocinadores y voluntarios por cualquier reclamación, demanda, derecho de acción, daño, pérdida o gasto (incluidos los costes procesales y las tarifas de abogados razonables) que puedan surgir o resultar de tu asistencia a cualquier evento de Circularweekend o evento ajeno a Circularweekend o estar relacionado con ella de cualquier forma, excepto en caso de dolo o negligencia grave por nuestra parte. (c) Exoneración. Igualmente, te comprometes a exonerar y eximir a Circularweekend, sus empresas matrices, subsidiaras, afiliados, dirigentes, directivos, empleados, agentes y representantes, incluidos los costes, responsabilidades y tarifas legales, de cualquier reclamación o demanda realizada por una tercera parte debido a tu asistencia a un evento de Circularweekend o evento ajeno a Circularweekend o a tu conducta durante su celebración, así como en relación o en conexión con tal asistencia o conducta.

12.- INTERPRETACIÓN Cualquier duda o discrepancia que nazca a partir de la aplicación o interpretación de las presentes Bases durante la celebración de un evento Circularweekend, será resuelta en última instancia por Circularweekend, quien estará facultada para resolver cualquier conflicto, o establecer cualquier norma de conducta o de procedimiento o de desarrollo de los eventos, así como de la actuación que en el marco de cada uno de los eventos de Circularweekend podrán llevar a cabo los participantes. Cualquier resolución en este sentido será vinculante para los participantes y será final, sin que pueda ser objeto de oposición o recurso de ninguna naturaleza. Las partes acuerdan someter todas las dudas o conflictos que puedan surgir de la negociación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento o ejecución de las normas descritas en el presente contrato a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Valladolid, renunciando, en su caso, al fuero que pudiese ser competente en función de su domicilio.

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